Diese Stelle teilen

Assistenz (m/w/d) - Team Vermietung

Ort:  Köln
ID:  2490

Die LEG ist mit über 166.000 Mietwohnungen und rund 500.000 Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält acht Niederlassungen und ist darüber hinaus an ausgewählten Standorten mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten.

Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG im Geschäftsjahr 2021 Erlöse von rund 960 Millionen Euro. Im Rahmen ihrer Neubauoffensive möchte die LEG einen gesellschaftlichen Beitrag zur Schaffung von sowohl frei finanziertem als auch öffentlich gefördertem Wohnraum leisten und ab 2023 jährlich mindestens 500 Neubauwohnungen errichten bzw. ankaufen; ab 2026 soll die Zahl der Neubauwohnungen insgesamt 1.000 Einheiten pro Jahr erreichen.

 

Für die LEG Wohnen NRW GmbH, Niederlassung Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz (m/w/d) - Team Vermietung

in Teilzeit (18 Wochenstunden)

 

Aufgaben:

 

  • Unterstützung der Teamleitungen der Niederlassung Köln
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsprotokollierung 
  • Interne Verwaltungsvorgänge wie Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Ablageorganisation, Materialbestellung 
  • Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte
  • Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen)
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Pflege von Stammdaten
  • Wiedervorlageorganisation
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekte

 

 

Anforderungen:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Power-Point)
  • Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten: 

  • Faire Bezahlung (u.a. 14 Monatsgehälter und variable Vergütung) 
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate Benefits
  • Fahrrad Leasing
  • Umfangreiches Onboarding-Programm
  • Gezielte Fort- und Weiterbildung 
  • Beratung von unserem LEG-Familienservice
  • Professionelles Gesundheitsmanagement
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B.  Karnevalsveranstaltung, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents)


Ihrer Bewerbung stehen Tür und Tor offen, wenn Sie Eigeninitiative mitbringen und einen freundschaftlichen Umgang miteinander genauso schätzen, wie wir es tun. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins über den obigen Button "jetzt bewerben" zu.